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株主様の個人情報保護

1. 取組方針

当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます)をはじめとする関係法令等に加えて、本ポリシーおよび当社の「個人情報管理規程」をはじめとする諸規程を遵守し、株主様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2. 適正取得

当社は、株主様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3. 利用目的

当社は、株主様の個人情報について、以下の利用目的を達成するために必要な範囲において取扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。

  1. 商法等法令に基づく株主様の権利行使への対応及び当社の義務履行のため
  2. 株主様に対し、当社から各種便宜を供与するため
  3. 「株式会社の構成員」と「株式会社」という観点から、双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  4. 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主様への円滑なサービスを行うための管理をするため

4. 第三者提供の制限

当社は、株主様の同意をいただいている場合や「個人情報保護法」第23条第1項または第4項に該当する場合を除き、原則として株主様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。

5. 安全管理措置

当社は、株主様の個人情報を適正な状態で保管および管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施いたします。また、株主様の個人情報を取扱う従業員や委託先について、適切に監督してまいります。

6. 開示等のご請求手続

当社は、株主様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。